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Alejandra Taboada

Propuesta de asistencia periodística y administrativa a empresas

Iniciada por Alejandra Taboada Jul. 6, 2009.

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Nicolas Fidel Casas Comentario de Nicolas Fidel Casas el mayo 10, 2010 a las 12:35pm
Alguien me podria decir si hay una opcion mas economica para rubricar un libro de administracion de un consorcio que pasar por un escribano en la provincia de buenos aires?
María Cristina Villanueva Comentario de María Cristina Villanueva el febrero 22, 2010 a las 4:16pm
ADMINISTRACION MCV, Brinda servicios de administración de consorcios a Propiedades Horizontales como así también a countries. Lo invitamos a que nos hagan su consulta, nuestra experiencia como administradores responsables hacen que nuestra empresa se esfuerce día tras día a ser los mejores.
www.administracionmcv.neositios.com/administracionmcv@gmail.com
Ruben F Comentario de Ruben F el febrero 22, 2010 a las 2:46pm
Ofresco los servicios de mi estudio de arquitectura a empresas que necesiten soluciones en cuanto a:
Reforma y ampliación de espacios laborales o privados.
Tramitaciónes municipales (Solo en CABA) de permisos de obra, ajustes obra, finales de obra, habilitaciones comerciales (los realiza mi socia con 20 años de experiencia en el rubro). LEY 257 de frentes y fachadas.
Resolución de problemas constructivos en gral.
Consultas gratis. Honorarios razonables.
Ruben F Comentario de Ruben F el noviembre 5, 2009 a las 12:17pm
Como resolver una oficina.

Constatando que la mayoria de nosotros somo profesionales independientes, es usual requerir contar con una oficina para realizar nuestro trabajo y atender a nuestros clientes.
Aquí desarrollare algunas cuestiones y consejos aplicables a pequeñas oficinas, aquellas que generalmente cuentan con 1 o 2 ambientes chicos y que ocupan 1 o 2 personas. Creo que es el caso que más se aplica a nuestra realidad.
Espero que les sirva.
3 cuestiones fundamentales: iluminación, ventilación y aclimatación:
El objetivo primario en esto es lograr la mayor funcionalidad, la estética queda en segundo plano, pues aquí esta en juego nuestro confort y de última nuestra salud.
Es obvio que debemos priorizar contar con una iluminación natural, contar con ventilación suficiente y en lo posible cruzada y poseer una aclimatación efectiva.
Si analizamos el punto crítico donde más tiempo pasamos, concluiremos que es el escritorio. Es aquí donde tenemos que poner el acento.
Como iluminar?.
El escritorio debe recibir preferente luz natural lateral. Si somos diestros la ventana estará ubicada a la izquierda y viceversa si somos zurdos. Tener la ventana enfrente o por detrás es literalmente mal iluminarse. En el primer caso seguramente bajaremos las cortinas, en el segundo nos estaremos haciendo sombra a nosotros mismos. Y en todos los casos nos veremos obligados a suplementar con luz artificial.
Por otra parte la luz que recibimos debe ser suficiente, ni poca ni en exceso. Esto es algo que se determina “in situ”. Si tenemos ventanas convencionales como las de una vivienda, echaremos mano a recursos de cortinados para regular la intensidad. Si tenemos “courtain wall” habra que ver cada caso, pues suelen tener los vidrios tonalizados o bien con algun film UV tipo 3M y por lo general no hace falta adicionar ningun elemento de control de luz.
La luz artificial a contar, mas alla de la estética de las luminarias o lo fashion que sean, debera ser general y puntual y en lo posible abundante y con algun dispositivo de regulación de intensidad como los conocidos “dimmers”. Siempre dando preferencia por el tipo de luz calida.
Con respecto a aclimatación, muchas veces estamos condicionados en este punto, pues el inmueble posee servicios centrales. Pero si no es asi y debemos recurrir a servicio individual sabremos que en las oficinas rara vez hay servicio de gas, por lo cual estaremos limitados a equipos eléctricos. De todas formas, es conveniente no utilizar equipos a gas, aún cuando tengan sus ventilaciones en regla porque siempre algo de gases de combustion quedan en el ambiente y siendo que el anhidrido carbonico tiene un efecto “narcotizante” y se trata de un lugar de trabajo, es mejor estar bien despiertos.
En los ultimos años se popularizaron los equipos de aire acondicionado split frio calor, que realmente son optimos siempre y cuando se coloque los equipos en sitios adecuados y su capacidad (frigorias/calorias) sea acorde a las medidas y características del lugar.
Es bueno saber que el método que usan en las tiendas donde venden estos equipos para asesorarnos que potencia comprar es ERRONEO, porque solo considera las medidas de los locales, y en verdad entran en juego muchos otros parámetros que solo un estudio llamado balance térmico puede resolver.

La ambientación:
Primero consideremos cuantos muebles pondremos (mas allá de estilo, colores, etc).
Aquí debemos saber que una oficina con pocos muebles dará a nuestros clientes 2 preconceptos poco convenientes a nuestra imagen: o recién se estan instalando y no tienen dinero, o (peor aún) se están por ir de ese lugar.
Por el contrario un ambiente lleno de muebles no solo dificulta la circulación sino que además da una imagen de agobio.
Las terminaciones superficiales:
Generalmente se presta poca atención a los pisos y mucha a las paredes y al cielorraso. Tal vez sea porque es lo que más se ve, lo que salta a la vista.
Lo cierto es que en cuanto al piso es bueno que sea de bajo mantenimiento y que se vea prolijo. En las oficinas no suele haber un transito intenso, con lo cual cualquier piso es bueno si cumple la condición arriba descripta.
A la mayoria de las paredes se las pinta y en esto es popular usar el color blanco u optar por pasteles cuando se quiere dar una imagen “neutra” a la oficina.
Decimos “neutra” cuando la oficina no da en si, ninguna idea de cual es su destino (puede ser el despacho de un abogado como el de un contador). En todo caso si personalizamos, lo hacemos por via de aplicaciones externas (cuadros, paneles, etc).
En cambio cuando queremos dar una personalidad a la oficina y que la misma exprese un mensaje acorde a lo que hacemos (mas literal o mas metafórico según el caso), le daremos importancia a los revestimientos, a los colores en caso de pinturas, a lo que apliquemos encima de las paredes y todo esto en juego visual con el piso, techo y el equipamiento.
La oficina, nuestro lugar de trabajo, puede ser una herramienta más de disuación al cliente, y ciertamente dicen mucho sobre nosotros, no es entonces cuestión de dejar de lado el tema de la ambientación de la oficina, rejuntar algunos muebles y pintar de blanquito.
Un ejemplo de hasta que punto una oficina habla de nosotros lo da como resolvemos las butacas del escritorio.
Se ve muchas veces que el sillon de quien usa el escritorio es un suntuoso y costoso sillon de cuero con respaldo alto y para los clientes hay silloncitos chicos, asientos de secretaria o peor aún sillas comunes y silvestres.
Bueno, esto habla mal de ese señor/a sentado en su escritorio, demuestra soberbia, demuestra que se siente por encima del cliente y de todos, etc.
En cambio quedará bien que se opte por un juego de sillones del mismo modelo, con los mismos tapizados donde el sillon principal puede tener un respaldo más alto, porque es el que se usa continuamente.
Finalmente: para quien necesite instalar su oficina, que no omita contar con asesoramiento profesional de un arquitecto o decorador. En este punto pueden contar conmigo.
alicia marina stratico Comentario de alicia marina stratico el octubre 5, 2009 a las 12:21pm
Nicolas gracias por tu respuesta
Nicolas Fidel Casas Comentario de Nicolas Fidel Casas el septiembre 28, 2009 a las 8:44am
Alicia, legalmente te diria que a partir de que es elevado a escritura publica el primer reglamento de copropiedad en el cual se nombra al admintrador, en la practica entiendo que el consorcio empieza a funcionar ni bien haya gastos comunes que cubrir, lo cual puede ocurrir antes de que el reglamento sea elevado a escritura publica, Seguro que Rita te va a poder dar una respuesta mas autorizada que la mia.
Saludos
alicia marina stratico Comentario de alicia marina stratico el septiembre 27, 2009 a las 9:12pm
Cuando se inicia el funcionamiento de un consorcio, ¿ cuando ya se da la posesion, aunque no tengan los servicios de luz y gas? Queria saber , para ver cuando se empiezan a pagar expensas
alicia marina stratico Comentario de alicia marina stratico el agosto 17, 2009 a las 9:25pm
Soy la ctdora Alicia Stratico y estoy a vuestra disposicion para cualquier consulta
sobre temas laborales respecto al gremio del SUTHER , Auditorias de consorcios
inscipciones impositivas y rubrica de libros
astratico@hotmail.com
 

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